Aktionstagsplanung - Was ist zu tun - und wann?
Phase 1 - beginnt sofort
- Clubdiskussion zur Standaktion (siehe Kasten 1)
- Standplatz-Alternativen klären und entscheiden
- Mitarbeit abfragen und dokumentieren, gezielt Allgemeinmediziner/Kinderärzte einbinden
- Behördliche Genehmigung einholen (für Standplatz und
Spendensammlung
Phase 2 - 8 Wochen vor dem Termin
- Verantwortlichkeiten im Club festlegen
- Standort-Details klären: Anfahrtsmöglichkeiten etc.
- Zusätzliche Unterstützung abfragen (Rotararct, Inner Wheel,
Sponsoren)
- Standgestaltung klären, Regenschutz berücksichtigen
- evtl. für Musik, Kaffee/Kuchen, Give-aways sorgen
- Stromversorgung klären (Kaffee, Licht, Multimedia)
- Info-Material besorgen (siehe Kasten 2)
- Sammelbüchsen und evtl. Westen oder Jacken für einheitlichen
Auftritt besorgen
- Erste Info an die Medien (Pressemitteilung), Telefon-Kontakt
aufnehmen
Phase 3 - 4 Wochen vor dem Termin
- Schichtplan für Standbesetzung verabschieden
- Clubmeeting mit Vortrag zu PolioPlus und dem aktuellen Stand:
Alle Mitwirkenden müssen die wichtigsten Fakten parat haben (s.
Fragen
und Antworten auf www.polioplus.de)
- Lokale Prominenz zur Mitwirkung am Stand einladen
- Medienarbeit intensivieren (Redaktionsbesuch, Plakate und Flyer
vorstellen), evtl. Pressegespräch organisieren
Phase 4 - 2 Wochen vor dem Termin
- Standauf- und abbau verbindlich klären
- Medien-Vorberichte anregen, nachhaken
- Wetterbericht verfolgen, wetterfeste Kleidung
Phase 5 - am Vortag
- Standplatz sichern (vor evtl. geparkten Autos etc.)
- Medien (noch einmal) persönlich einladen
- Notfall-Set packen (Mitgliederliste, Tesafilm, Klebeband,
- Taschenmesser, Flaschenöffner, Papierservierten, Aspirin, Heftpflaster)
Phase 6 - Nachbereitung
- Dankesbrief des Präsidenten an Helfer und Sponsoren
- Manöverkritik im Club und Ausblick auf weitere Aktionen bis 2012
(Ende der Challenge)
- Ein gutes Foto mit Stichworten an den Rotary-Verlag
- Presseartikel sammeln und archivieren. Neue Pressemitteilung
aussenden mit Spendenergebnis (Gesamtergebnis voraussichtlich ab Mitte
November
auf dieser Website)
- Überweisen der Spenden/Zuwendungen bis 10. November an RDG in
Düsseldorf (Club-Nummer angeben)
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Die Ausstellung